A era da transformação financeira iterativa acabou

Keith Causey, Vice-presidente Sênior, Transformação e Desenvolvimento de ERP em Nuvem | 26 de novembro de 2024

Com a introdução de agentes de IA, entramos em uma nova fase de transformação financeira: finanças orientadas por IA. Essa evolução substitui processos tradicionais e oferece resultados de alto valor baseados em dados em uma solução coesa e integrada: uma plataforma de ERP verdadeiramente nativa de SaaS.

Os recursos incorporados dos agentes de IA trabalham juntos para executar tarefas como processar grandes volumes de dados, realizar análises e previsões em tempo real ou resumir e apresentar informações, remodelando profundamente a maneira como as finanças são realizadas. As finanças agora são dinâmicas, em tempo real e contínuas. As finanças orientadas por IA ajudam a permitir operações sem contato, insights preditivos e ações colaborativas, gerando eficiência e compreensão incomparáveis. Agora, as equipes financeiras podem mudar seu foco para a supervisão operacional, otimização de negócios e fornecimento de insights confiáveis ​​e orientados para a ação.

Uma mudança de paradigma: agentes de IA e o futuro das finanças

Os agentes de IA combinam IA tradicional e generativa para oferecer recursos multidimensionais que podem executar processos de ponta a ponta com pouca intervenção humana. Esses agentes fazem mais do que um software de IA pontual pode, pois substituem grandes áreas de fluxos de trabalho tradicionais e trabalhosos e introduzem novos recursos.

A Oracle é uma força motriz por trás dessa mudança, desenvolvendo uma série de agentes de IA que reinventam o trabalho prático que as finanças realizam hoje. Agentes de IA usados ​​em combinação entre si podem ser aplicados para permitir que as equipes dos CFOs alcancem níveis mais altos de produtividade e eficiência do que nunca. Os CFOs podem se tornar mais proativos na obtenção de objetivos estratégicos usando insights, previsões e recomendações baseados em IA em tempo real, aproveitando um amplo conjunto de dados não disponíveis anteriormente. Agentes de IA incorporados podem se tornar a espinha dorsal das finanças e continuarão a evoluir, introduzindo novas automações e recursos regularmente. Os dias de transformações financeiras iterativas usando soluções pontuais e software complementar podem se tornar uma coisa do passado.

A base começa com o agente de E/S de documentos da Oracle, que automatiza a ingestão de dados e a criação de documentos para faturamento, contabilidade e manutenção de registros. Isso inclui muitos processos, como detalhamento de recibos de despesas, processamento de faturas de fornecedores, reconciliações bancárias e criação de lançamentos contábeis. O componente de IA generativa permite que o agente processe dados de vários formatos e idiomas para que ele possa lidar com realidades cotidianas, como um novo parceiro comercial enviando uma ordem em um formato totalmente diferente. O agente melhora continuamente, aumentando a precisão e a qualidade dos dados por meio da automação, com pouca ou nenhuma configuração adicional necessária. Esse recurso de nível superior pode ser aplicado para aumentar a produtividade e melhorar a integridade, a precisão e a pontualidade dos dados.

Demonstração do agente deE/S de documentos no Oracle Fusion Cloud ERP (2:00)

Ao aproveitar o agente de E/S de documentos, agora podemos obter resultados financeiros instantaneamente, em vez de sequencialmente, conforme os processos manuais são executados. À medida que os dados são ingeridos, agentes fundamentais — como livro contábil, pagamentos, reconciliação de contas e previsão avançada — trabalham juntos quase em tempo real para executar reconciliações, criar lançamentos contábeis, corresponder informações, fornecer opções de pagamento recomendadas para otimizar o capital de giro, fazer previsões atualizadas e proporcionar insights mais profundos e maior valor. Como resultado, as equipes financeiras podem obter uma nova perspectiva extraída de um conjunto de dados mais amplo do que nunca. As equipes financeiras então apresentam seu conhecimento e experiência para obter as melhores recomendações e ações e ajudar a melhorar continuamente os agentes e os dados de IA para obter resultados da mais alta qualidade e mais confiáveis. As finanças podem se tornar mais focadas nos negócios, orientadas para a ação e, certamente, mais valiosas.

Outros agentes de IA podem fornecer visualização e exploração de dados contextuais, fornecendo a capacidade de interagir com dados contextualmente ou por meio de reconhecimento de voz e oferecendo visualizações orientadas por IA e planejamento de cenários em tempo real. Esses agentes permitem que as equipes financeiras desfrutem de diversas visualizações geradas por IA e interajam com dados em tempo real, explorando-os por trás das análises mais profundamente e em uma fração do tempo que normalmente levaria. É importante ressaltar que os CFOs não precisam de cientistas de dados para usar essas ferramentas de forma eficaz.

Essa base de agentes de IA está se expandindo em um ritmo impressionante. Juntamente com uma plataforma SaaS que fornece dados oportunos e específicos da empresa, acreditamos que isso desbloqueará continuamente novas oportunidades para organizações financeiras.

Equipes financeiras e IA: uma colaboração poderosa

O papel das equipes financeiras evoluirá drasticamente nesta era impulsionada pela IA. Vale ressaltar que os agentes de IA, embora capazes de automatizar muitos processos, irão complementar, mas nunca substituir, profissionais financeiros experientes. A IA utiliza e processa um amplo conjunto de dados de maneiras que antes não eram possíveis, analisando e apresentando informações e tendências para que as equipes financeiras possam aplicar seu julgamento profissional, percepção estratégica e capacidades de tomada de decisão. Estabelecer centros de excelência para agentes de IA se tornará uma prática recomendada, permitindo que pessoas e IA trabalhem juntas harmonicamente.

A gestão de mudanças terá que se tornar uma competência essencial, à medida que as equipes financeiras adotarem uma estrutura para atualizações contínuas de processos, dados e tecnologia. Os agentes de IA podem capacitar equipes, permitindo que elas se concentrem em dados e resultados baseados em IA para ajudar a melhorar as operações, definir ações e otimizar resultados. A expertise humana sempre será essencial para supervisionar as sugestões da IA ​​e direcioná-los para resultados ideais.

Por que somente uma verdadeira plataforma SaaS oferece suporte a finanças baseadas em IA

Demonstração do agente de IA de contabilidade no Oracle Fusion Cloud ERP (1:02)

Para concretizar a visão de finanças orientadas por IA, uma plataforma verdadeiramente nativa de SaaS é essencial. Somente uma plataforma SaaS integrada oferece a infraestrutura coesa, as aplicações e a arquitetura de dados necessários para dar suporte à inovação contínua de IA. Ao contrário de uma coleção de aplicações fragmentadas hospedadas em uma nuvem pública, uma verdadeira plataforma SaaS oferece integração de dados perfeita e em tempo real, além de recursos de IA, sem complexidade adicional.

Com o ERP nativo de SaaS certo, a IA é incorporada à própria plataforma, tornando-a mais fácil de adotar sem comprometer a segurança ou a confidencialidade dos dados e ajudando a oferecer menor risco e maior retorno sobre o investimento. A IA foi projetada para funcionar em toda a plataforma, eliminando a necessidade de software complementar ou investimentos adicionais em TI. Essa integração ajuda as organizações financeiras a se concentrarem nas melhores práticas desde o primeiro dia, sem serem prejudicadas por modelos de tecnologia desatualizados e fragmentados. O ritmo da inovação em finanças agora exige resultados conectados e em tempo real, algo que somente uma verdadeira plataforma SaaS pode alcançar.

Além disso, com as tecnologias de IA generativa e grandes modelos de linguagens (LLM) avançando em um ritmo sem precedentes, uma plataforma SaaS nativa é projetada para se manter atualizada. Atualizações que adicionam avanços, como novos agentes de IA, ocorrem em intervalos regulares, e as empresas podem aceitar essas atualizações e começar a usá-las imediatamente. Por outro lado, o software hospedado na nuvem exige grandes atualizações do sistema, o mesmo velho problema enfrentado pelo software on-premises. Essas atualizações consomem tempo, recursos e orçamento valiosos, por isso as empresas geralmente as adiam cada vez mais. Mas quanto mais você ficar para trás, mais perderá em economia e mais cara sua atualização se tornará.

E, por fim, uma plataforma SaaS nativa ajuda a fornecer segurança aos dados do cliente, mantendo-os na plataforma e no banco de dados empresarial. As empresas podem ter certeza de que seus dados não estão sendo compartilhados ou usados ​​para treinar nenhum LLM público. Além disso, aplicar IA aos seus dados específicos ajudará a impulsionar níveis mais altos de qualidade, relevância e confiabilidade da IA.

Chegou a hora das finanças baseadas em IA

Finanças orientadas por IA não se tratam apenas de melhoria de processos; elas representam uma nova mentalidade para os CFOs. Agentes de IA que usam seus dados podem alcançar resultados além do que suas capacidades atuais podem oferecer, permitindo que você se concentre mais na eficiência operacional e nos resultados comerciais.

O futuro das finanças é claro. Agora é a hora de adotar finanças baseadas em IA.

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